Agências de comunicação, publicidade e propaganda são os fornecedores alvo do novo processo de contratação para produção de vídeo a respeito do projeto Precious Brazil.
Termo de Referência
Brasília – DF, 03 de fevereiro de 2021.
EDITAL DE COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO
COTAÇÃO IBGM E01/2021
O Instituto Brasileiro de Gemas e Metais Preciosos – IBGM, entidade civil sem fins lucrativos, inscrito no CNPJ/MF sob o nº. 29.057.793/0001-83, com unidade no Setor Hoteleiro Norte, Ed. Fusion Work & Live, Qd. 1, Sala nº. 1207, CEP: 70.701-040, em Brasília/DF, em cumprimento aos dispositivos legais como o Regulamento de Licitação do IBGM e o Regulamento de Convênios da APEX-Brasil, que regem os Convênios firmados entre as partes e com recursos previstos no Projeto Setorial 2018-2020, vem por meio desta COTAÇÃO, efetuar contratação de AGÊNCIA DE COMUNICAÇÃO, PUBLICIDADE E PROPAGANDA, conforme especificado abaixo.
TERMO DE REFERÊNCIA
I. TÍTULO
Serviço de videografia pra o projeto Precious Brazil
II. OBJETO
Criação de roteiro e produção de vídeo para o Projeto Precious Brasil contemplando os segmentos de gemas, joias, artefatos minerais, folheados e bijuterias, a partir das diretivas do brandbook do projeto.
Cada segmento deverá ser representado em pequenos vídeos. O tempo e formato destes vídeos deverão se ajustar ao padrão das redes sociais.
Ao final, o material deverá ser compilado em um único vídeo coeso, com duração média de 5 minutos.
O material deverá ser composto a partir de banco de imagens próprio e externo, além de captações exclusivas, mesmo que em menor proporção e obedecendo a logística que melhor favoreça o trabalho no quesito custo.
Todos os vídeos deverão manter o seguinte padrão:
• Locução em inglês, com legendas em português;
• Captação em 4k,
• Edição fullHD;
A decisão quanto a trilha sonora deverá levar em conta o melhor custo;
Todas as etapas do projeto, a saber: roteiro, seleção das imagens, definição do local de captura, legenda e trilha sonora serão submetidas a aprovação da equipe do projeto Precious Brazil.
IV. FORMA DE PAGAMENTO E REAJUSTE
A forma de pagamento será contra apresentação de fatura, acompanhada de nota fiscal de serviço e boleto bancário, este deverá ser apresentado com antecedência mínima de 7 dias em relação ao seu vencimento, incluindo a taxa sobre o serviço de agenciamento.
A apresentação da documentação de cobrança deverá ser realizada por e-mail, destinado a caixa: rafael@ibgm.com.br.
As alterações contratuais, por acordo entre as partes, desde que justificadas, e as decorrentes de necessidade de prorrogação, constarão de termos aditivos.
V. CRITÉRIOS DE JULGAMENTO E APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA
O critério de julgamento levará em conta o MENOR PREÇO apurado pela menor proposta comercial
A propostas deverá ser encaminhada por e-mail para carolinalucena@ibgm.com.br, até o dia 10 de fevereiro de 2021, juntamente com a declaração de inexistência de parentesco, anexo I.
VI. RESCISÃO E MULTAS
O contrato a ser firmado deverá contemplar a possibilidade de rescisão a qualquer tempo, por qualquer das partes, sem gerar direito a indenizações ou compensações, desde que ocorra mediante comunicado escrito, com antecedência de 30(trinta) dias, contados da data do recebimento do comunicado. Em caso de haver descumprimento de qualquer das suas cláusulas, o contrato deverá prever ressarcimento pela parte considerada prejudicada, com o pagamento de uma multa.
VII. JUSTIFICATIVA
A contratação de empresa especializada, objeto deste Termo de Referência, justifica-se pela necessidade de estímulo a apreciação dos produtos e das marcas participantes do projeto pelo trade, bem como pelo consumidor final.
VIII. OBSERVAÇÕES
Prazo do Contrato: O contrato a ser firmado terá a vigência de até 30 dias, podendo estender-se até 03 de março de 2021.
Impostos: Todos os impostos que incidam ou venham a incidir sobre a remuneração da prestação de serviços, constituem ônus exclusivo da EMPRESA CONTRATADA.
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